CÓDIGO DE CONDUCTA / CULTURA ORGANIZACIONAL

 

Código de conducta y cultura organizacional

Los empleados de Babylon Capital S.A.S. y sus subsidiarias y filiales controladas (“como ADIUVAT”) deben hacer lo correcto: cumplir la ley, actuar con honor y tratar a sus compañeros de trabajo con cortesía, apoyo y respeto.

Esperamos que todos nuestros empleados y miembros del Consejo de Administración conozcan y cumplan este Código de Conducta. El incumplimiento de este puede acarrear medidas disciplinarias, incluyendo la rescisión del contrato laboral. Cualquier exención de este Código para directores o ejecutivos debe ser aprobada por nuestro Consejo de Administración.

Jamás tomes represalias contra nadie que denuncie o participe en una investigación sobre una posible violación del Código.

Si trabaja para una filial o empresa controlada por Babylon Capital S.A.S., cumpla con el código de conducta de su empleador. Si su empleador no tiene un código de conducta propio, si tiene alguna pregunta o inquietud sobre este Código, si cree que alguien podría estar infringiéndolo o si desea permanecer en el anonimato, puede denunciar una presunta infracción o inquietud a través de nuestra Línea de Ayuda. Si cree que se ha producido una infracción legal, puede comunicarlo a través de la Línea de Ayuda de Ética e Integridad Empresarial o ante una agencia gubernamental.

Si bien el Código está dirigido específicamente a los empleados y miembros del Consejo de Administración de Babylon Capital, esperamos que los contratistas, consultores y demás personal externo de Babylon Capital que puedan ser asignados temporalmente para realizar trabajos o servicios para Babylon Capital lo cumplan en el desempeño de sus funciones. El incumplimiento del Código por parte de un miembro del personal externo de Babylon Capital puede conllevar la rescisión de su relación laboral con Babylon Capital.

I. Evite los conflictos de intereses.
Cuando se encuentre en una situación empresarial en la que lealtades contrapuestas puedan llevarlo a buscar un beneficio personal para usted, sus amigos o su familia a expensas de Babylon Capital o de nuestros usuarios, podría enfrentarse a un conflicto de intereses. Todos debemos evitar los conflictos de intereses y las circunstancias que razonablemente puedan dar la apariencia de uno.

Al considerar un plan de acción, pregúntese si la acción que está considerando podría generar un incentivo para usted, o parecer que lo genera para otros, para beneficiarse a sí mismo, a sus amigos o familiares, o a una empresa asociada, a expensas de Babylon Capital S.A.S. Si la respuesta es afirmativa, es probable que la acción que está considerando genere un conflicto de intereses y debería evitarla.

II. Garantizar la integridad y la responsabilidad financiera.
Asegurarse de que el dinero se gaste adecuadamente, que nuestros registros financieros sean completos y precisos, y que se respeten nuestros controles internos.

Si su trabajo implica el registro financiero de nuestras transacciones, asegúrese de estar familiarizado con todas las políticas pertinentes, incluidas las relativas al reconocimiento de ingresos.

Jamás interfiera en la auditoría de los registros financieros. Del mismo modo, jamás falsifique ningún registro o cuenta de la empresa.

Si sospecha u observa alguna irregularidad relacionada con la integridad financiera o la responsabilidad fiscal, por pequeña que sea, infórmelo de inmediato.

III. Respete la ley.
Cumpla con todos los requisitos legales aplicables y comprenda las principales leyes y regulaciones que rigen su trabajo. Algunas leyes específicas son fáciles de infringir involuntariamente, por lo que conviene mencionarlas aquí. Si tiene alguna pregunta sobre estas leyes u otras que rigen nuestro trabajo, consulte la línea de ayuda o a nuestro asesor legal.

1. Controles comerciales
Diversas leyes comerciales regulan dónde podemos enviar o recibir nuestros productos y servicios. Estas leyes son complejas y se aplican a:

·         Importación y exportación de mercancías desde o hacia los Estados Unidos y otros países.

·         exportar servicios o prestar servicios a personas no reguladas dentro del aplicativo y fuera del aplicativo.

·         exportación de datos técnicos, especialmente datos originados en Colombia, EE. UU. Y cualquier jurisdicción regulada.

Si participa en el envío o la puesta a disposición de productos, servicios, software, equipos o datos técnicos de un país a otro, colabore con su gerente para asegurarse de que la transacción se mantenga dentro de los límites de las leyes aplicables.

2. Leyes de competencia
Asegúrese de cumplir con todas las leyes diseñadas para promover la competencia libre y justa y proteger a los consumidores. Estas leyes generalmente prohíben: 1) los acuerdos con la competencia que restrinjan el comercio, 2) el abuso de poder de mercado para perjudicar injustamente a la competencia y 3) engañar o perjudicar a los consumidores. Algunas de estas leyes contemplan sanciones civiles y penales para personas físicas y jurídicas.

3. Leyes sobre uso de información privilegiada:
No utilice información no pública para comprar o vender acciones, ni para compartirla con terceros con el fin de que estos lo hagan. Esto podría constituir el delito de uso de información privilegiada.

Familiarícese con la Política de Uso de Información Privilegiada de Babylon Capital. En ella se describen las políticas que abordan los riesgos del uso de información privilegiada, tales como:

·         una prohibición de cobertura de acciones de Babylon Capital

·         Periodos de restricción horaria durante los cuales no se puede negociar con acciones de Babylon Capital.

4. Leyes contra el soborno.
Existen diversas leyes que prohíben el soborno en distintos ámbitos. Nuestra regla es simple: no sobornes a nadie, en ningún momento ni por ningún motivo.

Relaciones con entidades no gubernamentales. Tenga cuidado al ofrecer obsequios y pagar comidas, entretenimiento u otras atenciones comerciales en nombre de Babylon Capital. Evite que el obsequio, el entretenimiento o la atención se interpreten como un soborno. Ofrezca este tipo de atenciones con poca frecuencia y, cuando lo haga, procure que sean de valor moderado.

Relaciones con funcionarios gubernamentales. Diversas leyes prohíben intentar influir en las decisiones oficiales ofreciendo o dando obsequios de valor a funcionarios gubernamentales, candidatos a cargos públicos, empleados de empresas estatales o controladas por el gobierno, organizaciones internacionales públicas o partidos políticos. Evite no solo los obsequios tradicionales, sino también comidas, entretenimiento, viajes, contribuciones políticas o benéficas y ofertas de trabajo para familiares de funcionarios gubernamentales. Con aprobación previa, puede ser permisible realizar gastos ocasionales y moderados en obsequios y entretenimiento para funcionarios gubernamentales que estén directamente relacionados con la promoción de nuestros productos o servicios (por ejemplo, una comida modesta durante una demostración de nuestros productos).

IV. Promover un entorno laboral que brinde apoyo y respeto a todos los empleados y miembros de la fuerza laboral extendida.
Babylon Capital tiene un compromiso inquebrantable con la prohibición y la respuesta eficaz al acoso, la discriminación, la mala conducta, el comportamiento abusivo y las represalias. Con ese fin, Babylon Capital se adhiere a los siguientes Principios Rectores:

A. Compromiso: Babylon Capital establece un estándar desde la alta dirección en cuanto al compromiso con un entorno de trabajo respetuoso, seguro e inclusivo para todos los empleados y miembros de la plantilla ampliada.

B. Atención: Babylon Capital crea un entorno que hace hincapié en el respeto por cada individuo en todos los niveles de la organización, incluyendo específicamente al ofrecer asistencia y mostrar empatía a los empleados y miembros de la fuerza laboral extendida durante y después del proceso de quejas.

C. Transparencia: Babylon Capital es una organización abierta y transparente con respecto a la frecuencia con la que surgen quejas relacionadas con acoso, discriminación, mala conducta, comportamiento abusivo y represalias, y el enfoque de la Compañía para investigar y responder a esas acusaciones.

D. Equidad y coherencia: Babylon Capital garantiza que las personas sean tratadas con respeto, equidad y compasión en todos los aspectos de las interacciones con Babylon Capital y aplica políticas, procedimientos y resultados de manera coherente, independientemente de quién esté involucrado.

E. Responsabilidad: Babylon Capital responsabiliza a todas las personas por sus acciones y garantiza que, cuando corresponda, esas personas también exijan responsabilidades a los demás.

Cada filial tiene políticas específicas que implementan el compromiso de Babylon Capital y estos Principios Rectores. Asegúrese de leer y cumplir con dichas políticas. Si le preocupa que Babylon Capital, una filial, un compañero de trabajo o cualquier miembro del personal externo no esté cumpliendo con las normas, no se quede callado: puede presentar una denuncia a través de los canales de denuncia de su filial y la línea de ayuda de Babylon Capital.

V. Conclusión
Confiamos en el buen juicio de cada uno para mantener un alto nivel de integridad, tanto para nosotros mismos como para nuestra empresa. Todos debemos guiarnos por la letra y el espíritu de este Código.

Consulta también nuestras formas de realizar ADIUVAT aquí .

Informar sobre sus inquietudes

Para notificar al Comité de Auditoría de Babylon Capital cualquier inquietud relacionada con la contabilidad, los controles internos, la auditoría o los asuntos relacionados con los minerales de conflicto de Babylon Capital, o para notificar al Comité de Riesgos y Cumplimiento sobre inquietudes en el lugar de trabajo, puede enviar su inquietud por correo a:

Babylon Capital S.A.S.
A la atención del Comité de Auditoría (Asuntos Contables) o del Comité de Riesgos y Cumplimiento (Asuntos Laborales)
Calle 27b, #58-111, Bello-Ant o Calle 89A #48-58, Aranjuez-Med
Colombia, ZIP: 051052

Puede comunicar sus inquietudes de forma anónima; sin embargo, los comités le animan a que proporcione su nombre e información de contacto para que podamos ponernos en contacto con usted directamente si fuera necesario.

Anexo 2

El Código de Conducta de ADIUVAT es una de las maneras en que ponemos en práctica los valores de ADIUVAT. Se basa en el reconocimiento de que todo lo que hacemos en relación con nuestro trabajo en ADIUVAT se medirá, y debe medirse, según los más altos estándares de conducta ética empresarial. Establecemos este estándar tan alto por razones prácticas y también inspiradoras: nuestro compromiso con los más altos estándares nos ayuda a contratar a personas excepcionales, crear productos excelentes y atraer usuarios fieles. El respeto por nuestros usuarios, por la oportunidad y por los demás es fundamental para nuestro éxito y algo que debemos fomentar cada día.

Por lo tanto, les pedimos que lean el Código y los valores de ADIUVAT, y que los sigan al pie de la letra, teniendo siempre presente que cada uno de nosotros tiene la responsabilidad personal de incorporar, y animar a otros empleados de ADIUVAT a incorporar, los principios del Código y los valores en nuestro trabajo. Y si tienen alguna pregunta o creen que algún compañero de ADIUVAT o la empresa en su conjunto no está cumpliendo con nuestro compromiso, no se queden callados. Queremos —y necesitamos— escuchar su opinión.

¿Quién debe seguir nuestro Código?
Esperamos que todos nuestros empleados y miembros de la Junta Directiva conozcan y cumplan el Código. El incumplimiento puede acarrear medidas disciplinarias, incluyendo la rescisión del contrato laboral. Además, si bien el Código está dirigido específicamente a los empleados y miembros de la Junta Directiva de ADIUVAT, esperamos que los miembros de nuestro personal externo (trabajadores temporales, proveedores y contratistas independientes) y otras personas que puedan ser asignadas temporalmente para realizar trabajos o prestar servicios a ADIUVAT cumplan con el Código en el desempeño de sus funciones. El incumplimiento del Código por parte de un miembro de nuestro personal externo u otro proveedor de servicios cubierto puede resultar en la rescisión de su relación laboral con ADIUVAT.

Los empleados y los miembros del personal externo deben completar puntualmente todas las capacitaciones requeridas para sus funciones.

¿Qué hago si tengo una pregunta o inquietud relacionada con el Código?
Si tienes alguna pregunta o inquietud, no te quedes de brazos cruzados. Puedes comunicarte con tu gerente, tu representante de Recursos Humanos o el departamento de Ética e Integridad Empresarial. También puedes enviar una pregunta o reportar una posible infracción de nuestro Código o de cualquier otra política de ADIUVAT a través de la Línea de Ayuda de Babylon Capital S.A.S.. Si crees que se ha producido una infracción legal, siempre puedes reportarlo a través de la Línea de Ayuda de Babylon Capital S.A.S. o ante una agencia gubernamental.

Si tiene alguna inquietud sobre la conducta indebida del director ejecutivo, de un subordinado directo del director ejecutivo o de un vicepresidente sénior, también puede notificar al Comité de Auditoría del Consejo de Administración de Babylon Capital S.A.S.. Para notificar al Comité de Auditoría, envíe su inquietud por correo a:

Babylon Capital S.A.S. Inc.
A la atención de: Workplace en la sede de Aranjuez, Medellín-Colombia. Calle 89ª #48-58.

Puede comunicar sus inquietudes al Comité de Auditoría de forma anónima. Sin embargo, le recomendamos que proporcione su nombre e información de contacto para que podamos comunicarnos directamente con usted si fuera necesario.

ADIUVAT prohíbe cualquier represalia contra sus empleados que denuncien o participen en una investigación sobre una posible infracción de nuestro Código, políticas o la ley. Si cree que está siendo objeto de represalias, póngase en contacto con el departamento de Ética e Integridad empresarial.

I. Servir a nuestros usuarios
Nuestros usuarios valoran ADIUVAT no solo porque ofrecemos excelentes productos y servicios, sino también porque nos regimos por estándares más altos en la forma en que tratamos a los usuarios y en cómo operamos en general. Tener presentes los siguientes principios nos ayudará a mantener ese alto estándar:

1. Integridad.
Nuestra reputación como empresa en la que nuestros usuarios pueden confiar es nuestro activo más valioso, y es responsabilidad de todos asegurarnos de ganarnos esa confianza continuamente. Todas nuestras comunicaciones e interacciones con nuestros usuarios deben reforzar su confianza en nosotros.

2. Utilidad
Nuestros productos, funciones y servicios deben hacer que ADIUVAT sea más útil para todos nuestros usuarios. Tenemos muchos tipos de usuarios, desde particulares hasta grandes empresas, pero un principio rector es: "¿Lo que ofrecemos es útil?".

3. Privacidad, seguridad y libertad de expresión.
Recuerde siempre que solicitamos a los usuarios que confíen en nosotros con su información personal. Preservar esa confianza exige que todos respetemos y protejamos la privacidad y la seguridad de dicha información. Nuestros procedimientos de seguridad limitan estrictamente el acceso y el uso de la información personal de los usuarios, y exigen que todos tomemos medidas para proteger los datos de los usuarios contra el acceso no autorizado. Conozca sus responsabilidades conforme a estos procedimientos y recopile, utilice y acceda a la información personal de los usuarios únicamente según lo autorizado por nuestras Políticas de Seguridad, nuestras Políticas de Privacidad y las leyes de protección de datos aplicables.

ADIUVAT se compromete a promover la privacidad y la libertad de expresión de sus usuarios en todo el mundo. Cuando la privacidad y la libertad de expresión de los usuarios se ven afectadas por las políticas gubernamentales, buscamos implementar estándares reconocidos internacionalmente que respeten estos derechos al desarrollar productos, operar en diversos mercados y responder a las solicitudes gubernamentales para acceder a la información de los usuarios o eliminar su contenido. Si tiene preguntas sobre la implementación de estos estándares en relación con sus actividades en ADIUVAT, comuníquese con el Departamento Legal o con el Departamento de Ética e Integridad Empresarial.

4. Capacidad de respuesta.
Ser útil y honesto implica ser receptivo: reconocemos los comentarios relevantes de los usuarios cuando los vemos y actuamos en consecuencia. Nos enorgullece responder a las comunicaciones de nuestros usuarios, ya sean preguntas, problemas o elogios. Si algo no funciona, lo arreglamos.

5. Actúa.
Si alguna vez sientes que nuestros usuarios no reciben un buen servicio, no dudes en comunicárselo a alguien de la empresa. Mejorar continuamente nuestros productos y servicios es responsabilidad de todos, y nos enorgullece que los empleados de ADIUVAT defiendan a nuestros usuarios y tomen la iniciativa cuando sus intereses están en juego.

II. Apoyarse y respetarse mutuamente

A. Nuestros principios
Como parte de Babylon Capital S.A.S., ADIUVAT tiene un compromiso inquebrantable con la prohibición y la respuesta eficaz al acoso, la discriminación, la mala conducta, el comportamiento abusivo y las represalias. Con ese fin, ADIUVAT se adhiere a los siguientes Principios Rectores:

Compromiso: ADIUVAT marca la pauta desde la alta dirección en lo que respecta a un entorno de trabajo respetuoso, seguro e inclusivo para todos los empleados y miembros de la plantilla ampliada.

Atención: ADIUVAT crea un entorno que hace hincapié en el respeto por cada persona en todos los niveles de la organización, incluyendo específicamente al ofrecer asistencia y mostrar empatía a los empleados y miembros de la plantilla extendida durante y después del proceso de quejas.

Transparencia: ADIUVAT es una organización abierta y transparente en lo que respecta a la frecuencia con la que surgen quejas sobre acoso, discriminación, mala conducta, comportamiento abusivo y represalias, así como en lo que respecta al enfoque de la empresa para investigar y responder a dichas acusaciones.

Equidad y coherencia: ADIUVAT garantiza que las personas sean tratadas con respeto, equidad y compasión en todos los aspectos de las interacciones con Babylon Capital S.A.S., y aplica políticas, procedimientos y resultados de manera coherente, independientemente de quién esté involucrado.

Responsabilidad: ADIUVAT responsabiliza a todas las personas por sus actos y se asegura de que, cuando proceda, esas personas también exijan responsabilidades a los demás.

B. Nuestra práctica
De acuerdo con los Principios, se espera que los empleados de ADIUVAT hagan todo lo posible para crear un entorno de trabajo que brinde apoyo, donde todos tengan la oportunidad de alcanzar su máximo potencial y estén libres de acoso, intimidación, prejuicios y discriminación ilegal.

Por favor, lea el Manual del Empleado correspondiente a su localidad. Ubicado en la sección de Recursos Humanos de nuestro sitio web corporativo interno, el Manual explica con mayor detalle cómo debemos comportarnos en el trabajo.

1. Igualdad de Oportunidades de Empleo.
El empleo aquí se basa exclusivamente en el mérito individual y las cualificaciones directamente relacionadas con la competencia profesional. Prohibimos estrictamente la discriminación o el acoso ilegales por motivos de raza, color, religión, condición de veterano, origen nacional, ascendencia, estado de embarazo, sexo, identidad o expresión de género, edad, estado civil, discapacidad mental o física, condición médica, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley. Asimismo, realizamos todos los ajustes razonables para cumplir con nuestras obligaciones conforme a las leyes que protegen los derechos de las personas con discapacidad.

2. Acoso, discriminación e intimidación.
ADIUVAT prohíbe la discriminación, el acoso y la intimidación en cualquiera de sus formas (verbal, física o visual), tal como se detalla en nuestra Política contra la discriminación, el acoso y las represalias. Si cree haber sido víctima de acoso, intimidación o discriminación por parte de algún empleado de ADIUVAT, o de un socio o proveedor de ADIUVAT, le recomendamos encarecidamente que informe inmediatamente del incidente a su supervisor, al departamento de Recursos Humanos o a ambos. Asimismo, los supervisores y gerentes que tengan conocimiento de cualquier incidente de este tipo deben informarlo inmediatamente al departamento de Recursos Humanos. Recursos Humanos investigará de forma rápida y exhaustiva cualquier queja y tomará las medidas oportunas.

3. Drogas y alcohol
Nuestra postura sobre el abuso de sustancias es simple: es incompatible con la salud y la seguridad de nuestros empleados, y no lo permitimos. El consumo de alcohol no está prohibido en nuestras oficinas, pero use el sentido común y nunca beba de manera que afecte su desempeño o comportamiento inapropiado, ponga en peligro la seguridad de los demás o infrinja la ley. Las drogas ilegales en nuestras oficinas o en eventos patrocinados están estrictamente prohibidas. Si un gerente tiene sospechas razonables de que el consumo de drogas y/o alcohol por parte de un empleado puede afectar negativamente su desempeño laboral o la seguridad del empleado o de otros en el lugar de trabajo, el gerente puede solicitar una prueba de detección de alcohol y/o drogas. Una sospecha razonable puede basarse en síntomas objetivos como la apariencia, el comportamiento o el habla del empleado.

4. Entorno laboral seguro y saludable
Nos comprometemos a mantener un entorno laboral seguro, saludable y libre de violencia. Se prohíbe cualquier comportamiento que ponga en riesgo la seguridad, la salud o la integridad de los empleados de ADIUVAT, nuestro personal externo o los visitantes. Si detecta algún riesgo para la seguridad, la salud o la integridad de nuestro lugar de trabajo, debe informarlo inmediatamente al equipo de Seguridad de ADIUVAT. Si se trata de una situación de riesgo vital o una emergencia, llame primero a la policía local, a los bomberos o a los servicios de emergencia, y luego infórmelo al equipo de Seguridad de ADIUVAT.

5. Política sobre perros:
El cariño que sentimos por nuestros amigos caninos es una parte fundamental de nuestra cultura corporativa. Nos gustan los gatos, pero somos una empresa donde predominan los perros, así que, por lo general, creemos que los gatos que visiten nuestras oficinas se estresarían bastante. Sin embargo, antes de traer a tu perro a la oficina, asegúrate de consultar nuestra Política sobre perros.

III. Evitar conflictos de intereses.
Cuando te encuentres en una situación donde lealtades contrapuestas podrían llevarte a buscar un beneficio personal para ti, tus amigos o tu familia a expensas de ADIUVAT o de nuestros usuarios, podrías enfrentarte a un conflicto de intereses. Todos debemos evitar los conflictos de intereses y las circunstancias que razonablemente puedan dar la apariencia de uno.

Al considerar un curso de acción, pregúntese si la acción que está considerando podría crear un incentivo para usted, o parecer que crea un incentivo para usted, para beneficiarse a sí mismo, a sus amigos o familiares, o a un negocio asociado, a expensas de ADIUVAT. Si la respuesta es "sí", es probable que la acción que está considerando cree una situación de conflicto de intereses y debería evitarla.

A continuación, ofrecemos orientación en siete áreas donde suelen surgir conflictos de intereses:

·         Inversiones personales

·         Empleo externo, funciones de asesoramiento, puestos en consejos de administración y creación de su propio negocio.

·         Oportunidades de negocio encontradas a través del trabajo

·         Invenciones

·         Amigos y familiares; relaciones con compañeros de trabajo

·         Aceptar regalos, entretenimiento y otras atenciones comerciales.

·         Uso de productos y servicios de ADIUVAT

En cada una de estas situaciones, la regla es la misma: si está considerando participar en una actividad comercial que genere un conflicto de intereses, no lo haga. Si se encuentra en una situación comercial que pueda generar un conflicto de intereses, o la apariencia de uno, analice la situación con su gerente y el departamento de Ética e Integridad Empresarial. Finalmente, es importante comprender que, a medida que cambian las circunstancias, una situación que antes no presentaba un conflicto de intereses puede llegar a presentarlo.

Inversiones personales:
Evite realizar inversiones personales en empresas que sean competidoras o socias comerciales de ADIUVAT cuando dicha inversión pueda provocar, o aparentar provocar, que usted actúe de una manera que pueda perjudicar a ADIUVAT.

Al determinar si una inversión personal genera un conflicto de intereses, considere la relación entre la actividad de la empresa externa, la de ADIUVAT y su función en ADIUVAT, incluyendo si la empresa tiene una relación comercial con ADIUVAT que usted pueda influir, y el grado de competencia de la empresa con ADIUVAT. También debe considerar: 1) cualquier superposición entre su función específica en ADIUVAT y la actividad de la empresa; 2) la importancia de la inversión, incluyendo su magnitud en relación con su patrimonio neto; 3) si la inversión se realiza en una empresa pública o privada; 4) su porcentaje de propiedad de la empresa; y 5) el grado de capacidad que la inversión le otorga para gestionar y controlar la empresa. Las inversiones en capital de riesgo u otros fondos similares que invierten en una amplia gama de empresas, incluyendo competidores o socios comerciales de ADIUVAT, generalmente no generan conflictos de intereses. Sin embargo, podría existir un conflicto de intereses si usted controla la actividad de inversión del fondo.

Empleo externo, funciones de asesoría, puestos en juntas directivas y creación de empresas propias
Evite aceptar empleo, puestos de asesoría o puestos en juntas directivas de competidores o socios comerciales de ADIUVAT cuando su criterio pueda verse, o parezca verse, influenciado de una manera que perjudique a ADIUVAT. Además, dado que los puestos en juntas directivas conllevan obligaciones fiduciarias que pueden generar conflictos de intereses, debe notificar a su gerente antes de aceptar un puesto en la junta directiva de cualquier empresa externa. Los miembros de la junta directiva de ADIUVAT y los empleados con el cargo de vicepresidente o superior también deben notificar al departamento de Ética e Integridad Empresarial. Por último, no cree su propia empresa si esta va a competir con ADIUVAT.

Oportunidades de negocio encontradas a través del trabajo
Las oportunidades de negocio descubiertas a través de tu trabajo aquí pertenecen en primer lugar a ADIUVAT, salvo que ADIUVAT acuerde lo contrario.

Desarrollar
o colaborar en el desarrollo de invenciones externas que a) estén relacionadas con los productos y servicios existentes o previstos de ADIUVAT, b) estén relacionadas con su puesto en ADIUVAT, o c) se desarrollen utilizando recursos corporativos de ADIUVAT, puede generar conflictos de interés y estar sujeto a las disposiciones del Acuerdo de Confidencialidad y Cesión de Invenciones de ADIUVAT y otros acuerdos laborales. Si tiene alguna pregunta sobre posibles conflictos o sobre la titularidad de la propiedad intelectual relacionada con una invención externa u otra propiedad intelectual, consulte con el departamento de Ética e Integridad Empresarial o con el departamento Legal.

Relaciones personales en el trabajo
Ciertas relaciones dentro de ADIUVAT pueden comprometer o parecer que comprometen tu capacidad para desempeñar tus responsabilidades laborales, pueden generar situaciones incómodas o conflictivas, y pueden plantear problemas de equidad, favoritismo o acoso. Por lo tanto, ten en cuenta cómo tus relaciones dentro de ADIUVAT podrían afectar o ser percibidas por otros. No se permiten relaciones románticas, físicas o familiares entre empleados de ADIUVAT o miembros de la plantilla extendida cuando una persona ejerce autoridad o supervisión sobre la otra. Esta prohibición incluye cualquier situación en la que una persona dependa jerárquicamente de la otra, o, por ejemplo, una situación en la que una persona sea líder de proyecto o líder técnico en un proyecto en el que la otra persona esté trabajando. Para obtener más información, consulta la Política sobre relaciones personales en el trabajo.

Aceptar regalos
, entretenimiento y otras atenciones comerciales de un competidor o socio comercial de ADIUVAT puede generar fácilmente la apariencia de un conflicto de intereses, especialmente si el valor del obsequio es significativo. La Política de ADIUVAT sobre regalos no gubernamentales y entretenimiento para clientes ofrece orientación específica sobre cuándo es apropiado que los empleados de ADIUVAT acepten regalos, entretenimiento o cualquier otra atención comercial (incluidos descuentos o beneficios que no están disponibles para todos los empleados de ADIUVAT) de cualquiera de nuestros competidores o socios comerciales.

En general, se permite aceptar obsequios simbólicos de bajo costo que no sean en efectivo. Asimismo, las comidas y el entretenimiento de negocios ocasionales y moderados con clientes, así como las invitaciones esporádicas a eventos deportivos locales y comidas de celebración con clientes, pueden ser aspectos apropiados de muchas relaciones comerciales con ADIUVAT, siempre que no sean excesivos ni den la impresión de ser inapropiados. Antes de aceptar cualquier obsequio o cortesía, consulte la Política de obsequios no gubernamentales y entretenimiento para clientes, y tenga en cuenta que es posible que deba obtener la aprobación de su gerente.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el departamento de Ética e Integridad Empresarial. Consulte la sección VII(d) sobre las leyes contra el soborno para obtener orientación sobre cuándo es apropiado ofrecer obsequios y atenciones comerciales en el transcurso de las actividades comerciales de ADIUVAT.

Uso de productos y servicios de ADIUVAT
Evitar posibles conflictos de interés también significa que no debe usar los productos, servicios, herramientas internas o información de ADIUVAT de una manera que lo beneficie indebidamente a usted o a alguien que conozca, o que cree la apariencia de que tiene una ventaja injusta sobre los usuarios ajenos a ADIUVAT. Por ejemplo, nunca debe aprobar cuentas, servicios o créditos de ADIUVAT para usted, sus amigos o familiares. Del mismo modo, no debe usar las herramientas, la información o el acceso que tiene como empleado de ADIUVAT para participar o generar un beneficio financiero para usted o para otros a partir del tráfico publicitario no válido (IVT) en los productos de ADIUVAT, como generar IVT, comprar o vender IVT (excepto para fines de investigación autorizados por la empresa), o vincularse (o parecer vincularse) con socios comerciales que puedan estar participando en IVT. Si se encuentra sujeto a un conflicto de interés con respecto al uso de los productos, servicios, herramientas o información de ADIUVAT, hable de la situación con su gerente, el departamento legal o el departamento de ética e integridad empresarial.

El departamento de
Ética e Integridad Empresarial informará periódicamente al Comité Directivo de Cumplimiento de ADIUVAT sobre todos los asuntos relacionados con los directivos de ADIUVAT (vicepresidentes y cargos superiores) aprobados en virtud de esta sección del Código, y también informará periódicamente al Comité de Nominaciones y Gobierno Corporativo de ADIUVAT sobre todos los asuntos relacionados con los directivos ejecutivos y los miembros del Consejo de Administración de ADIUVAT aprobados en virtud de esta sección.

IV. Preservar la confidencialidad
Recibimos mucha atención de la prensa en torno a nuestras innovaciones y nuestra cultura, y eso suele ser positivo. Sin embargo, cierta información de la empresa, si se filtra prematuramente a la prensa o a la competencia, puede perjudicar nuestros lanzamientos de productos, eliminar nuestra ventaja competitiva y resultar costosa en otros aspectos. Nuestras responsabilidades van más allá de no revelar material confidencial de ADIUVAT; también debemos:

·         Proteja, etiquete y (cuando corresponda) elimine adecuadamente el material confidencial de ADIUVAT;

·         Proteger la información confidencial que ADIUVAT recibe de terceros en virtud de acuerdos de confidencialidad;

·         Tomamos medidas para mantener en secreto nuestros secretos comerciales y demás propiedad intelectual confidencial.

1. Información confidencial
Asegúrese de que la información clasificada como "Necesaria de saber" o "Confidencial" en las Directrices de clasificación de datos de ADIUVAT se gestione de acuerdo con dichas Directrices y la Política de seguridad de datos de ADIUVAT. En ocasiones, un proyecto o negociación en particular puede requerir que divulgue información Necesaria de saber o Confidencial a un tercero: la divulgación de dicha información debe realizarse "solo cuando sea necesario" y únicamente bajo un acuerdo de confidencialidad. Además, la política de ADIUVAT puede requerir una evaluación de seguridad previa del tercero que recibirá la información confidencial. Asegúrese de realizar la debida diligencia y contar con el acuerdo correspondiente antes de divulgar la información.

Por supuesto, existen "zonas grises" en las que deberá actuar con prudencia para no revelar información confidencial. Supongamos que un amigo que trabaja en una organización sin fines de lucro le pregunta informalmente cómo mejorar el posicionamiento en ADIUVAT del sitio web de la organización: darle consejos de optimización web disponibles en artículos y sitios web públicos probablemente no sea un problema, pero darle consejos que no sean de dominio público sí lo sería. Si se encuentra en una zona gris, tenga cuidado con los consejos o ideas que proporcione o, mejor aún, solicite orientación al departamento de Ética e Integridad Empresarial.

Y no olvides las fotos que tú y tus invitados toméis en ADIUVAT: es tu responsabilidad asegurarte de que esas fotos no revelen información confidencial.

Finalmente, algunos de nosotros tendremos familiares u otras relaciones personales con personas que trabajan para nuestros competidores o socios comerciales. Como en la mayoría de los casos, el sentido común es fundamental. No le cuentes nada confidencial a tu pareja ni a tus familiares, ni les pidas información confidencial sobre su empresa.

2. Socios de ADIUVAT:
Así como usted tiene cuidado de no divulgar información confidencial de ADIUVAT, es igualmente importante no divulgar información confidencial de nuestros socios. No acepte información confidencial de otras empresas sin antes que todas las partes firmen un acuerdo de confidencialidad apropiado, aprobado por el departamento legal. Incluso después de firmar el acuerdo, procure aceptar solo la información necesaria para alcanzar sus objetivos comerciales.

3. Datos de Babylon Capital S.A.S. y otras compañías:
Asegúrese de proteger la información confidencial de Babylon Capital S.A.S. o de cualquier filial o empresa asociada de Babylon Capital S.A.S. o ADIUVAT («empresas de Babylon Capital S.A.S.»). Puede tener acceso a información confidencial mediante colaboraciones, rotaciones, proyectos del 20 % con otra empresa de Babylon Capital S.A.S., acceso a edificios o redes de Babylon Capital S.A.S., o simplemente a través de interacciones informales. No acceda ni utilice información confidencial de otras empresas de Babylon Capital S.A.S., salvo que esté autorizado y sea razonablemente necesario para fines comerciales legítimos dentro del ámbito de su trabajo en ADIUVAT. Tome todas las medidas razonables para mantener la confidencialidad de dicha información, tal como lo haría con la información confidencial de ADIUVAT.

No divulgue ninguna información confidencial sobre ninguna empresa de Babylon Capital S.A.S., incluida información financiera, de socios, comercial, técnica o de propiedad intelectual, antes de obtener la autorización correspondiente del departamento legal, lo que puede incluir obtener el consentimiento de las empresas de Babylon Capital S.A.S. afectadas.

4. Competidores/Antiguos empleadores
Respetamos a nuestros competidores y queremos competir con ellos de forma justa. Sin embargo, no queremos su información confidencial. Lo mismo aplica a la información confidencial de los antiguos empleadores de cualquier empleado de ADIUVAT. Si surge la oportunidad de aprovecharse de la información confidencial de un competidor o antiguo empleador, no lo haga. Si por casualidad llega a tener en su poder información confidencial de un competidor, comuníquese con el departamento legal de inmediato.

5. Comunicaciones externas
Probablemente ya sepa que nuestra política es ser extremadamente cuidadosos al divulgar información confidencial y de propiedad exclusiva. En consonancia con esto, también debe asegurarse de que sus comunicaciones externas (incluidas las publicaciones en línea y en redes sociales) no divulguen información confidencial y de propiedad exclusiva ni representen (o den la impresión de) que habla en nombre de ADIUVAT, a menos que la empresa lo autorice. Lo mismo se aplica a las comunicaciones con la prensa. Por último, consulte con su gerente y con el departamento de Comunicaciones Corporativas antes de aceptar cualquier compromiso para hablar en público en nombre de la empresa. En general, antes de realizar cualquier comunicación o divulgación externa, debe consultar nuestra Política de Comunicaciones para Empleados y nuestra Política de Comunicaciones y Divulgación.

V. Proteger los activos de ADIUVAT.
ADIUVAT goza de una merecida reputación por su generosidad con los beneficios para sus empleados y su transparencia con la información confidencial compartida dentro de la empresa. Nuestra capacidad para mantener estas prácticas depende de nuestra capacidad para conservar los recursos de la empresa y proteger sus activos e información.

1. Propiedad intelectual
Los derechos de propiedad intelectual de ADIUVAT (nuestras marcas comerciales, logotipos, derechos de autor, secretos comerciales, conocimientos técnicos y patentes) se encuentran entre nuestros activos más valiosos. El uso no autorizado puede ocasionar su pérdida o una grave disminución de su valor. Debe respetar todas las leyes de derechos de autor y demás leyes de propiedad intelectual, incluidas las que regulan el uso legítimo de derechos de autor, marcas comerciales y marcas. Nunca debe utilizar los logotipos, marcas u otra información o propiedad protegida de ADIUVAT (o sus entidades afiliadas) para ningún negocio o actividad comercial sin la autorización previa del Equipo de Marketing. Le recomendamos encarecidamente que informe al Departamento Legal sobre cualquier posible uso indebido de marcas comerciales, logotipos u otra propiedad intelectual de ADIUVAT.

Asimismo, respete los derechos de propiedad intelectual de terceros. El uso indebido de la propiedad intelectual ajena puede exponer a ADIUVAT y a usted a multas y sanciones penales y civiles. Consulte con el departamento legal antes de solicitar, aceptar o utilizar información confidencial de personas ajenas a la empresa, o antes de permitirles el uso o el acceso a información confidencial de ADIUVAT. También debe consultar con el departamento legal si desarrolla un producto que utilice contenido que no pertenezca a ADIUVAT.

Una nota sobre el código abierto: ADIUVAT está comprometido con el desarrollo de software de código abierto. En consonancia con nuestra política de respeto a los derechos de propiedad intelectual de terceros, cumplimos estrictamente con los requisitos de licencia bajo los cuales se distribuye el software de código abierto. El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a demandas legales contra ADIUVAT, así como a un daño significativo a la reputación de la empresa y a su posición en la comunidad de código abierto. Le recomendamos que consulte con el Departamento Legal y la Oficina de Programas de Código Abierto antes de incorporar código abierto en cualquier producto, servicio o proyecto interno de ADIUVAT.

2. Equipo de la empresa
: ADIUVAT nos proporciona las herramientas y el equipo necesarios para realizar nuestro trabajo eficazmente, pero confía en que seamos responsables y no hagamos un mal uso de los recursos que nos proporciona. Nadie se quejará si te comes un bagel extra el viernes por la mañana, pero los fondos, el equipo y demás bienes materiales de la empresa no deben utilizarse exclusivamente para fines personales. ¿Tienes dudas sobre si un uso específico de los bienes de la empresa es aceptable? Consulta con tu gerente o con Recursos Humanos.

3. La red
Las instalaciones de comunicación de ADIUVAT (que incluyen tanto nuestra red como el hardware que la utiliza, como ordenadores y dispositivos móviles) son un aspecto fundamental de la propiedad de nuestra empresa, tanto física como intelectual. Asegúrese de seguir todas las políticas de seguridad. Si tiene algún motivo para creer que la seguridad de nuestra red se ha visto comprometida (por ejemplo, si pierde su ordenador portátil o teléfono inteligente, o si cree que su contraseña de red puede haber sido comprometida), informe inmediatamente del incidente al equipo de Seguridad de la Información. Para obtener más información, consulte la Política de Seguridad de ADIUVAT.

4. Seguridad física
Si no tienes cuidado, podrían robarte tus pertenencias. Protege siempre tu portátil, equipo importante y objetos personales, incluso dentro de las instalaciones de ADIUVAT. Lleva siempre tu credencial visible mientras estés en las instalaciones. No manipules ni desactives los dispositivos de seguridad. Si ves a alguien en un espacio seguro sin credencial, informa de ello, así como de cualquier otra actividad sospechosa, al equipo de Seguridad de ADIUVAT. Para más información, consulta la Política de Seguridad Física de ADIUVAT.

Uso de equipos e instalaciones de ADIUVAT:
Cualquier actividad que realice utilizando las instalaciones electrónicas corporativas de ADIUVAT (por ejemplo, nuestros ordenadores, dispositivos móviles, red, etc.) o que almacene en nuestras instalaciones (por ejemplo, cartas, memorandos y otros documentos) podría ser divulgada a personas dentro y fuera de la empresa. Por ejemplo, ADIUVAT podría estar obligada por ley (por ejemplo, en respuesta a una citación judicial o una orden judicial) a supervisar, acceder y divulgar el contenido del correo electrónico corporativo, el correo de voz, los archivos informáticos y otros materiales almacenados en nuestras instalaciones electrónicas o en nuestras instalaciones. Además, la empresa podría supervisar, acceder y divulgar las comunicaciones de los empleados y otra información almacenada en nuestras instalaciones electrónicas corporativas o en nuestras instalaciones cuando exista una necesidad comercial para ello, como la protección de empleados y usuarios, el mantenimiento de la seguridad de los recursos y la propiedad, o la investigación de presuntas faltas de conducta de los empleados.

5. Datos de los empleados
Recopilamos y almacenamos información personal de empleados de todo el mundo. Acceda a estos datos únicamente de conformidad con la legislación local y las políticas internas de ADIUVAT, y asegúrese de gestionar los datos de los empleados de acuerdo con las Directrices de clasificación de datos y datos de empleo de ADIUVAT y demás políticas de ADIUVAT.

VI. Garantizar la integridad y la responsabilidad financiera.
La integridad y la responsabilidad fiscal son aspectos fundamentales del profesionalismo corporativo. Esto va más allá de la mera presentación de informes financieros precisos, aunque esto último es sin duda importante. El dinero que gastamos en nombre de ADIUVAT no nos pertenece; es de la empresa y, en última instancia, de nuestros accionistas. Cada persona en ADIUVAT, no solo quienes trabajan en Finanzas, tiene la responsabilidad de asegurar que el dinero se gaste adecuadamente, que nuestros registros financieros sean completos y precisos, y que se respeten los controles internos. Esto es crucial cada vez que contratamos a un nuevo proveedor, registramos un gasto para ADIUVAT, firmamos un nuevo contrato comercial o realizamos cualquier transacción en nombre de ADIUVAT.

Para asegurarnos de que hacemos esto bien, ADIUVAT mantiene un sistema de controles internos para reforzar nuestro cumplimiento con los requisitos legales, contables, fiscales y demás normativas vigentes en cada lugar donde operamos.

Cumpla plenamente con nuestro sistema de controles internos y no dude en contactar con el departamento de Ética e Integridad Empresarial o con el de Finanzas si tiene alguna pregunta. A continuación, se presentan algunos conceptos clave que constituyen la base de la integridad financiera y la responsabilidad fiscal en ADIUVAT.

1. Gasto del dinero de ADIUVAT
Un valor fundamental de ADIUVAT siempre ha sido gastar el dinero con prudencia. Cuando solicite un reembolso de gastos o gaste dinero en nombre de ADIUVAT, asegúrese de que el costo sea razonable, esté directamente relacionado con las actividades de la empresa y esté respaldado por la documentación adecuada. Registre siempre el propósito comercial (por ejemplo, si invita a alguien a cenar por cuenta de ADIUVAT, registre siempre en nuestra herramienta de reembolso de gastos los nombres completos y cargos de los asistentes, así como el motivo de la cena) y cumpla con los demás requisitos de envío. Si tiene dudas sobre si debe gastar dinero o solicitar un reembolso de gastos, consulte con su gerente. Los gerentes son responsables de todos los gastos incurridos por sus subordinados directos y deben revisarlos cuidadosamente antes de aprobarlos.

Firma de un contrato:
Cada vez que realice una transacción comercial en nombre de ADIUVAT, deberá existir documentación que registre dicho acuerdo, aprobada por el Departamento Legal. Firmar un contrato en nombre de ADIUVAT es un asunto de suma importancia. Nunca firme ningún contrato en nombre de ADIUVAT a menos que se cumplan todos los siguientes requisitos:

·         Usted está autorizado a hacerlo según nuestra Política de Autorización y Aprobación de Firmas. Si no está seguro de si está autorizado, consulte con su gerente.

·         El contrato ha sido aprobado por el departamento legal. Si utiliza un contrato de formulario de ADIUVAT aprobado, no necesita una aprobación legal adicional a menos que haya realizado cambios en el contrato del formulario o lo esté utilizando para un propósito distinto al previsto.

·         Usted ha estudiado el contrato, comprendido sus términos y decidido que la celebración del contrato redunda en beneficio de ADIUVAT.

Todos los contratos en ADIUVAT deben ser por escrito y deben contener todos los términos relevantes a los que las partes se comprometen; ADIUVAT no permite "acuerdos paralelos", ya sean orales o escritos.

2. Registro de transacciones
Si su trabajo implica el registro financiero de nuestras transacciones, asegúrese de estar completamente familiarizado con todas las políticas de ADIUVAT que se aplican, incluida nuestra Política de reconocimiento de ingresos y nuestra Política de compras.

Informe inmediatamente al departamento de Finanzas sobre cualquier transacción que considere que no se está registrando correctamente.

3. Notificación de irregularidades financieras o contables.
Es obvio (pero lo diremos de todos modos) que nunca, bajo ninguna circunstancia, debe interferir con la auditoría de los registros financieros de ADIUVAT. Del mismo modo, nunca debe falsificar ningún registro ni cuenta, incluidos los informes de horas trabajadas, los informes de gastos y cualquier otro registro de ADIUVAT.

Familiarícese con nuestra Política de Notificación de Incumplimientos Financieros y Contables. Si sospecha u observa alguna de las conductas mencionadas anteriormente o, en general, cualquier irregularidad relacionada con la integridad financiera o la responsabilidad fiscal, por pequeña que sea, infórmelo inmediatamente al Departamento de Ética e Integridad Empresarial.

4. Contratación de proveedores.
A medida que ADIUVAT crece, cerramos cada vez más acuerdos con proveedores de equipos y servicios. Siempre debemos buscar la mejor opción para ADIUVAT. Esto casi siempre requiere solicitar presupuestos competitivos para asegurarnos de obtener la mejor oferta. Si bien el precio es muy importante, no es el único factor a considerar. La calidad, el servicio, la confiabilidad y los términos y condiciones del acuerdo propuesto también pueden influir en la decisión final. No dude en ponerse en contacto con el equipo de compras si tiene alguna pregunta sobre cómo adquirir equipos o servicios.

5. Conservación de registros
Es importante conservar los registros durante un período de tiempo adecuado. La Política de Retención de Registros de ADIUVAT sugiere períodos mínimos de conservación para ciertos tipos de registros. Estas son pautas útiles, pero tenga en cuenta que los requisitos legales, las normas contables y otras fuentes externas a veces especifican períodos de conservación más largos para ciertos tipos de registros, y estos prevalecerán cuando corresponda. Además, si el departamento legal le solicita conservar registros relevantes para un litigio, auditoría o investigación, hágalo hasta que el departamento legal le indique que ya no es necesario conservarlos. Si tiene alguna pregunta sobre el tiempo correcto para conservar un registro, comuníquese con el Equipo de Retención de Registros.

VII. Cumplir con la ley.
ADIUVAT se toma muy en serio su responsabilidad de cumplir con las leyes y regulaciones, y se espera que todos cumplamos con los requisitos y prohibiciones legales aplicables. Si bien es imposible que alguien conozca todos los aspectos de cada ley aplicable, es importante que comprenda las principales leyes y regulaciones que se aplican a su trabajo. Aproveche los recursos de Asuntos Legales, Ética e Integridad Empresarial para obtener ayuda. Algunas leyes específicas son fáciles de infringir involuntariamente, por lo que vale la pena mencionarlas aquí:

1. Controles comerciales
Las leyes comerciales estadounidenses e internacionales regulan dónde puede ADIUVAT enviar o recibir sus productos y/o servicios. Estas leyes son complejas y se aplican a:

·         importaciones y exportaciones desde o hacia Colombia, EE.UU y otros países

·         importaciones y exportaciones de productos desde o hacia otros países, con especial atención cuando dichos productos contienen componentes o tecnología de origen estadounidense.

·         exportaciones de servicios o prestación de servicios a personas no estadounidenses

·         exportaciones de datos técnicos, especialmente cuando los datos técnicos son de origen estadounidense.

Lo que constituye una “importación” o una “exportación” según la ley es bastante amplio. Por ejemplo:

·         Exponer o permitir el acceso de personas no estadounidenses a datos técnicos estadounidenses puede ser una “exportación”, independientemente del país en el que se haya producido la exposición.

·         Enviar un servidor de un país ("país X") a otro país ("país Y") es una exportación desde el país X y una importación hacia el país Y.

·         Permitir la descarga de software de un país ("país X") a otro país ("país Y") es una exportación desde el país X.

·         Transportar datos técnicos o software en su computadora portátil, o herramientas o equipos en su equipaje, puede ser una exportación e importación.

En resumen: si participa de alguna manera en el envío o la puesta a disposición de productos, servicios, software, equipos o cualquier tipo de datos técnicos de ADIUVAT entre países, consulte con su gerente para asegurarse de que la transacción cumpla estrictamente con las leyes aplicables. Si usted o su gerente tienen dudas, comuníquese con el equipo de Cumplimiento de Comercio Global.

2. Leyes de competencia
La mayoría de los países cuentan con leyes —conocidas como leyes antimonopolio, de competencia o de competencia desleal— diseñadas para promover una competencia libre y justa. En general, estas leyes prohíben: 1) los acuerdos con competidores que restrinjan el comercio de alguna manera, 2) el abuso de los derechos de propiedad intelectual y 3) el uso del poder de mercado para perjudicar injustamente a los competidores.

Ciertas conductas están absolutamente prohibidas por estas leyes y podrían acarrear penas de prisión, por no hablar de las severas sanciones para ADIUVAT.

Algunos ejemplos de conductas prohibidas son:

·         ponerse de acuerdo con los competidores sobre los precios

·         acordar con los competidores manipular licitaciones o repartirse clientes o mercados.

·         acordar con los competidores boicotear a un proveedor o cliente.

Otras actividades también pueden ser ilegales, injustas o generar la apariencia de irregularidad. Dichas actividades incluyen:

·         compartir información sensible desde el punto de vista competitivo (por ejemplo, precios, costes, distribución del mercado, etc.) con los competidores.

·         celebrar un acuerdo comercial o seguir una estrategia con el único propósito de perjudicar a un competidor.

·         utilizar el tamaño o la fuerza de ADIUVAT para obtener una ventaja competitiva injusta

Si bien el espíritu de estas leyes es claro, su aplicación a situaciones particulares puede ser bastante compleja.
ADIUVAT se compromete a competir de forma justa y transparente, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con el Departamento de Cumplimiento de la Competencia si tiene alguna pregunta sobre las leyes antimonopolio y cómo se aplican a su caso. Cualquier empleado que infrinja la Política Global de Competencia de ADIUVAT será sancionado, de conformidad con la legislación local, con medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Si sospecha que algún empleado de la empresa está infringiendo las leyes de competencia, notifique inmediatamente al Departamento de Ética e Integridad Empresarial.

3. Leyes sobre uso de información privilegiada
Como mencionamos anteriormente, internamente compartimos información, incluso información no pública, sobre las operaciones comerciales de ADIUVAT con bastante libertad (piense en TGIF). Además, es posible que escuche una conversación en el pasillo o encuentre un memorándum en una fotocopiadora, cualquiera de los cuales podría contener información confidencial. Utilizar esta información no pública para comprar o vender acciones, o compartirla con otros para que lo hagan, podría constituir uso de información privilegiada. El uso de información privilegiada no solo viola este Código, sino también la ley. No lo haga.

Debe familiarizarse con la Política de Uso de Información Privilegiada de ADIUVAT. En ella se describen las políticas de la empresa para abordar los riesgos del uso de información privilegiada, como la prohibición de que cualquier empleado de ADIUVAT realice operaciones de cobertura con acciones de ADIUVAT; y los periodos de restricción durante los cuales ningún empleado de ADIUVAT puede negociar con acciones de ADIUVAT.

4. Leyes contra el soborno.
Como todas las empresas, ADIUVAT está sujeta a numerosas leyes, tanto estadounidenses como internacionales, que prohíben el soborno en prácticamente cualquier ámbito comercial. En ADIUVAT, nuestra norma es sencilla: no sobornar a nadie, en ningún momento ni por ningún motivo.

5. Relaciones con entidades no gubernamentales:
Debe tener cuidado al ofrecer regalos y pagar comidas, entretenimiento u otras atenciones comerciales en nombre de ADIUVAT. Queremos evitar que el regalo, el entretenimiento u otra atención comercial se perciba como un soborno, por lo que siempre es mejor ofrecer este tipo de atenciones con poca frecuencia y, cuando lo hagamos, que su valor sea moderado. Consulte la Política de ADIUVAT sobre regalos y entretenimiento para clientes no gubernamentales antes de ofrecer cualquier atención comercial y póngase en contacto con el departamento de Ética e Integridad Empresarial si tiene alguna pregunta.

6. Tratar con funcionarios gubernamentales
Ofrecer regalos, entretenimiento u otras atenciones comerciales que puedan interpretarse como sobornos resulta especialmente problemático al tratar con un funcionario gubernamental. Se consideran "funcionarios gubernamentales" a todos los empleados públicos, candidatos a cargos públicos y empleados de empresas estatales o controladas por el gobierno, organizaciones internacionales públicas o partidos políticos. Diversas leyes internacionales, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. y la Ley de Soborno del Reino Unido, prohíben específicamente ofrecer o dar cualquier cosa de valor a funcionarios gubernamentales para influir en sus decisiones o para obtener una ventaja indebida. Esto incluye no solo los regalos tradicionales, sino también comidas, viajes, contribuciones políticas o benéficas y ofertas de trabajo para familiares de funcionarios. Nunca se deben dar regalos para agradecer a los funcionarios gubernamentales por su trabajo. Por el contrario, puede ser permisible realizar gastos ocasionales y moderados en regalos y entretenimiento comercial para funcionarios gubernamentales que estén directamente relacionados con la promoción de nuestros productos o servicios (por ejemplo, ofrecer una comida sencilla durante una demostración de productos de ADIUVAT). El pago de dichos gastos puede ser aceptable (siempre que esté permitido por la legislación local), pero puede requerir la aprobación previa del departamento de Ética e Integridad Empresarial, de conformidad con la Política de ADIUVAT contra el Soborno y la Ética Gubernamental.

Colombia, EE.UU y otros países también cuentan con normas estrictas que limitan severamente la capacidad de una empresa o sus empleados para ofrecer obsequios y atenciones comerciales a funcionarios del gobierno estadounidense, así como la capacidad de estos para aceptarlos. La Ley de Liderazgo Honesto y Gobierno Abierto prohíbe ofrecer cualquier obsequio, incluidos viajes y otras atenciones, a miembros, funcionarios y empleados del Senado y la Cámara de Representantes de Colombia, EE.UU y otros países, salvo que se ajusten a alguna de las excepciones específicas. Los obsequios a empleados del poder ejecutivo estadounidense también están regulados y sujetos a límites. Por último, los funcionarios de los gobiernos estatales y locales de Colombia, EE.UU y otros países también están sujetos a restricciones legales adicionales. Consulte la Política Antisoborno y de Ética Gubernamental de ADIUVAT antes de ofrecer cualquier obsequio o atenciones comerciales y obtenga todas las autorizaciones previas necesarias. En resumen, antes de ofrecer obsequios o atenciones comerciales a un funcionario del gobierno estadounidense o de cualquier otro gobierno, consulte la Política Antisoborno y de Ética Gubernamental de ADIUVAT. Siga atentamente los límites y prohibiciones descritos en ella y obtenga las autorizaciones previas necesarias. Si tras consultar la Política no está seguro de qué hacer, consulte con el departamento de Ética e Integridad Empresarial.

VIII.Conclusión
ADIUVAT aspira a ser una empresa diferente. Es imposible detallar todos los posibles escenarios éticos a los que podríamos enfrentarnos. Por ello, confiamos en el buen juicio de cada uno para mantener un alto estándar de integridad, tanto para nosotros mismos como para nuestra empresa. Esperamos que todos los empleados de ADIUVAT se guíen tanto por la letra como por el espíritu de este Código. A veces, discernir qué es lo correcto no es fácil. Si tienes dudas, no dudes en consultar con tu gerente, el departamento legal o el de ética e integridad empresarial.

Y recuerda... no actúes de forma negativa, y si ves algo que crees que no está bien, ¡habla!

Última actualización: 12 de enero de 2026